会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,装订会计凭证时,操作步骤有哪些?烟台仁和会计培训学校下面来详细介绍:
1、会计凭证装订前的准备工作
(1)对汇总的会计凭证分类别整理,并按顺序排列,整理排列好后检查编号是否齐全,是否缺页,漏编。
(2)按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。
(3)摘去凭证上的金属物,把面积较大的原始凭证折叠成跟记账凭证一样的大小,注意避开装订线。
(4)检查凭证的顺序号,如果出现顺序颠倒的错误要重新排列,发现缺号也要查明原因。
(5)检查记账凭证上对应负责人员的签章是否齐全。
2、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订的形式主要有包角式装订和侧装订两种,在实际工作中,更常用包角式装订,具体操作步骤如下:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证清册的首页和底页。
(2)把提前裁剪好的包角纸贴在封面左上角。
(3)把凭证的棱角对齐,拿大夹子固定。
(4)使用装订机在整理好的凭证左上角打孔,并在孔内放置铆钉。
(5)把凭证装订好后,用包角纸把左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,并均匀涂抹胶水后粘贴。
(6)在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
(7)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
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